Статья

Оформление отчётов о научно-исследовательских работах

Общие требования, структура и правила оформления отчётов о научно-исследовательских работах (НИР) установлены обще¬принятыми стандартами.
К отчётам НИР предявляются следующие требования:
• чёткость построения;
• логическая последовательность изложения материалов;
• убедительность аргументации;
• краткость и точность формулировок;
• конкретность изложения результатов работы;
• доказательность выводов и обоснованность рекомендаций.
Общие требования и правила оформления отчетов приведены в
ГОСТ 7.32~91 «Отчет о научно-исследовательской работе».
Отчёт о НИР должен включать:
• титульный лист;
• список исполнителей с кратким содержанием выполненных
работ;
• реферат;
• содержание (оглавление);
• перечень сокращений, символов и специальных терминов с
их определениями в случае необходимости;
• основную часть;
• список литературы;
• приложения.

 Реферат должен отражать основное содержание проведенной НИР, где должны быть сведения об объеме отчёта, количестве и характере иллюстраций и количестве таблиц, о языке, на котором написан отчёт; перечень ключевых слов и текст реферата.
Текст реферата включает:
• основную часть, отражающую сущность выполненной ра¬боты и методы исследования;
• конкретные сведения, раскрывающие содержание основной
части реферата;
• краткие выводы относительно особенностей, эффективно¬сти, возможности и области применения полученных результатов.
Оптимальный объем реферата 1100... 1200 печатных знаков.
 Основная часть отчёта включает разделы:
• введение;
• аналитический обзор (состояние вопроса);
• обоснование выбранного направления работы;
• разделы отчёта, отражающие методику, содержание и ре¬зультаты выполненной работы;
• заключение (выводы и предложения).
 Введение должно кратко характеризовать современное со¬стояние научно-технической проблемы (задачи), которой по¬священа работа, а также цель работы.
 Во введении необходимо сформулировать, в чем заключает¬ся новизна и актуальность описываемой работы, и обосновать по существу необходимость ее проведения.
 В аналитическом обзоре должны быть изложены известные в литературе сведения о методике и средствах решения постав¬ленной задачи, возможные пути новых решений задач, стоя¬щих перед НИР. Обоснование выбранного направления рабо¬ты основывается на его преимуществах по сравнению с други¬ми возможными направлениями. Выбранное направление НИР и рабочая гипотеза должны опираться на рекомендации, со¬держащиеся в аналитическом обзоре, с учётом конкретных ус¬ловий проведения НИР. Обоснование выбранного направле¬ния НИР не следует подменять обоснованием целесообразно¬сти (или необходимости) самой работы. Выбор направления НИР не должен обосновываться соответствующими заданиями.
 Разделы отчёта, отражающие методику, содержание и ре¬зультаты выполненной работы, должны излагаться подробно и последовательно со всеми промежуточными и окончательными результатами, в том числе и отрицательными.
 Методика исследования должна содержать обоснование выбора методологии проведения исследований, используемых либо разра¬батываемых технических средств, математического либо другого метода обработки результатов исследований со ссылкой на соот¬ветствующие источники документальной информации.
 В разделе содержание и результаты выполненной работы должны: указываться цель; описываться программа конкретных экспериментов, их сущность; оцениваться точность и дос¬товерность полученных данных и сопоставляться с теоретиче¬скими данными. Отсутствие такого сопоставления следует обосновывать. Необходима трактовка полученных результатов и описание их возможного применения.
 В приложение следует включать вспомогательный материал, который при включении в основную часть загромождает текст. 
К таким материалам относятся:
• промежуточные математические выкладки и расчёты;
• таблица вспомогательных цифровых данных;
• протоколы и акты испытаний;
• описания аппаратуры и приборов, примененных при прове¬дении экспериментов, измерений и испытаний;
• инструкции, методики, описания частных технических решений, иллюстрации вспомогательного характера и т.п.
 Текстовая часть, иллюстрации, таблицы и формулы оформ¬ляются в соответствии с нормативными требованиями к пра¬вилам оформления отчёта о научно-исследовательской работе.
 Количество иллюстраций, помещаемых в отчете, определя¬ется его содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому материалу ясность и конкретность. Иллюстрации подготавливаются так, чтобы детали и надписи обеспечивали возможность качественного репродуцирования, либо компьютерного изображения. Для отчетов, подлежащих микрофильмированию, необходимо прикладывать штриховые рисунки и подлинные фотографии. Копии и цветные рисунки не прикладываются.
 Все иллюстрации (фотографии, схемы, чертежи и пр.) име¬нуются рисунками. Рисунки нумеруются последовательно в пределах каждого раздела арабскими цифрами. Номер рисунка должен состоять из номера раздела и порядкового номера ри¬сунка, разделенных точкой, например «рис. 2.01» (первый ри¬сунок второго раздела).
 В тексте отчета при ссылке на рисунок следует указывать его точный номер, например «рис. 2.01», «рис. 2.02». Допуска¬ются повторные ссылки на рисунки. При этом следует давать ссылки сокращенным словом «смотри», например «см. рис. 2.01», «см. рис. 3.02».
 Рисунки размещаются сразу после ссылки на них в тексте отчета. Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота отчета. Если такое размещение невозможно, рисунки располагают так, чтобы для их рассмотре¬ния надо было повернуть отчет по часовой стрелке. Не реко¬мендуется в отчете помещать рисунки, размер которых превы¬шает формат Аф
 Каждый рисунок должен сопровождаться содержательной подписью. Подпись печатают в одну строку с номером рисун¬ка. Надписи на рисунке выполняют шрифтом единообразным по размеру на всех рисунках отчета.
 Цифровой материал научных исследований в отчетах по¬мещают в виде таблиц. 
 Каждая таблица должна иметь содержа¬тельный заголовок. Над таблицей помещают слово «таблица» и ее номер. 
 Номер таблицы составляется также как и номер ри¬сунка. Заголовок помещают над словом «таблица». 
 Слово «Таблица» и заголовок начинают с прописной буквы. Заголов¬ки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подза¬головки — со строчных.
 В тексте отчета при необходимости помещают формулы. 
 Под формулой даются разъяснения к символам, коэффициен¬там и др., называемых экспликацией. 
 В экспликации значения символов и числовых коэффициентов должны приводиться непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. 
 Значение каждого символа и чи¬слового коэффициента следует давать с новой строки. 
 Первую строку экспликации начинают со слова «где». Двоеточие после этого слова не ставится.
 В конце формулы ставится либо точка, либо запятая. Запя¬тая ставится в том случае, когда приводится экспликация.
 Формулы нумеруются в пределах раздела арабскими циф¬рами. 
 Номер формулы должен состоять из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой и заклю¬ченных в скобки, например: «(1.02)» (вторая формула первого раздела). 
 Номер формулы помещают на правом поле, на уровне нижней строки формулы. 
 При ссылке в тексте на формулу не¬обходимо указывать ее точный номер в скобках, например: «в формуле (1.02) ...».
 К отчету прилагается список литературы. В список литера¬туры включают все использованные источники.
 Сведения о монографиях, статьях, стандартах, изобретени¬ях, тезисах докладов, газетных публикациях, отчетах НИР, де¬понированных материалах, каталогах и др. материалах оформ¬ляются в соответствии с требованиями, опубликованными в Бюллетене ВАК №5.
  Оформление отчетов о НИР осуществляется в со¬ответствии с общепринятыми стандартами. Отчеты должны включать: титульный лист, список исполнителей с кратким содержанием выполненных ими работ, реферат, оглавление, пе¬речень сокращений, символов и специальных терминов, основную часть, список литературы и приложения. Разделы отчета, от¬ражающие методику, содержание и результаты выполненной работы, должны излагаться подробно и последовательно со всеми промежуточными и окончательными результатами, в том числе и отрицательными.

Также будет полезно прочитать статью "оформление курсовой работы".