Статья

4.1. Грамматическое и орфографическое оформление текста магистерской диссертации

Текстовой материал научного произведения весьма разнообразен. К нему (помимо рассмотренных выше элементов структурирования и рубрикации) обычно относят числительные, буквенные обозначения, цитаты, ссылки, перечисления и все то, что требует при своем оформлении знания особых технико-орфографических правил.
В выпускных работах гуманитарного характера используется, как правило, цифровая и словесно-цифровая форма записи информации. Рассмотрим вначале правила записи количественных числительных.
Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Например, пять танков (не: 5 танков), на трех образцах (не: на 3 образцах).
Многозначные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, которыми начинается абзац, такие числительные пишутся словами.
Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. Например, 7 л, 24 кг. После сокращения "л", "кг" и т.п. точка не ставится.
При перечислении однородных чисел (величин и отношений) сокращенное обозначение единицы измерения ставится только после последней цифры. На-пример, 3, 14 и 25 кг.
Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными. Например, на 20 страницах (не: на 20-ти страницах).
При написании порядковых числительных нужно соблюдать следующие правила. Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Например, третий, тридцать четвертый, двухсотый. Исключения составляют случаи, когда написание порядкового номера обусловлено традицией, например, 1-я ударная армия.
Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в научных текстах пишутся цифрами. Например, 15-тонный грузовик, 30-процентный раствор. В последние годы все чаще используется форма без наращения падежного окончания, если контекст не допускает двояких толкований, например в 3% растворе.
Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания. В падежном окончании порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, имеют:
а) одну букву, если они оканчиваются на две согласные, на "и" и на согласную букву;
6) две буквы, если оканчиваются на согласную и гласную буквы. Например, вторая – 2-я (не: 2-ая), пятнадцатый – 15-й (не: 15-ый или 15-тый), тридцатых – 30-х (не: 30-ых), в 93-м году (не: в 93-ем или 93-ьем году), четвертого курса – 4-го курса (не: 4-ого курса).
При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз. Например, студенты 3 и 4-го курсов.
Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся. Например, в гл.2, на рис.3, в табл.1.
Порядковые числительные при записи римскими цифрами для обозначения порядковых номеров столетий (веков), кварталов и т.п. падежных окончаний не имеют. На¬пример, XXI век (не: ХХI-й век).
В выпускных работах словообразовании часто встречаются сокращения. Это усечение слова, а также часть слова или целое слово, образованное путем такого усечения. Такая сокращенная запись слов используется здесь с целью сокращения объема текста, что обусловлено стремлением в его минимальном объеме дать максимум информации.
При сокращенной записи слов используются три основных способа:
1) оставляется только первая (начальная) буква слова (год – г.);
2) оставляется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (американский – амер.);
3) пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (факультет – фак-тет).
Делая сокращение, нужно иметь в виду, что сокращение должно оканчиваться на согласную и не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква в слове), на букву "и", на мягкий и твердый знак.
В научном тексте встречаются следующие виды сокращений:
1) буквенные аббревиатуры,
2) сложносокращенные слова,
3) условные графические сокращения по начальным буквам слов,
4) условные графические сокращения по частям слов и начальным буквам.
Буквенные аббревиатуры составляются из первых (начальных) букв полных наименований и различаются:
а) на читаемые по названиям букв (США),
6) на читаемые по звукам, обозначаемым буквами (вуз – высшее учебное за-ведение).
В научных текстах кроме общепринятых буквенных аббревиатур используются вводимые их авторами буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки (например, Венская конвенция о дипломатических сношениях 1961 г. (Далее, Конвенция 1961 г.)).
Другим видом сокращений являются сложносокращенные слова, которые составляются из сочетания:
а) усеченных слов и полных слов (профсоюз – профессиональный союз),
б) одних усеченных слов (нархоз – народное хозяйство).
В научных текстах кроме общепринятых сложносокращенных слов употребляются также сложносокращенные слова, рассчитанные на узкий круг специалистов.
Еще один вид сокращений – условные графические сокращения по начальным буквам (к.п.д. – коэфицент полезного действия) применяются чаще всего в технических текстах. От буквенных аббревиатур они отличаются тем, что читаются полностью, сокращаются только на письме и пишутся с точками на месте сокращения.
И, наконец, в тексте выпускных работ встречаются условные графические сокращения по частям и начальным буквам слов. Они разделяются:
а) на общепринятые условные сокращения,
6) на условные сокращения, принятые в специальной литературе, в том числе в библиографии.
Укажем общепринятые условные сокращения, которые делаются после перечисления: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее) и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие) и пр. (и прочие).
Общепринятые условные сокращения, которые делаются при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни), цит. по (цитата по), напр. (например).
Общепринятые условные сокращения при обозначении цифрами веков и го-дов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).
Укажем еще ряд общепринятых условных сокращений: т. (том), н.э. (нашей эры), г. (город), гр. (гражданин), с. (страницы при цифрах), акад. (академик), доц. (доцент), проф. (профессор).
Слова "и другие", "и тому подобное", "и прочие" внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов "так называемый" (т.н.), "так как" (т.к.), "например" (напр.), "около" (ок.).
В научных текстах очень распространены буквенные обозначения. Такие обо-значения должны соответствовать утвержденным стандартам и другим имеющимся нормативным документам.
Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для критического разбора той или иной работы следует приводить цитаты. Академический этикет требует точно воспроизводить цитируемый текст, ибо малейшее сокращение приводимой выдержки может исказить смысл, который был в нее вложен автором. Общие требования к цитированию следующие:
1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Научные термины, предложенные другими авторами, не заключаются в кавычки, исключая случаи явной полемики. В этих случаях употребляется выражение "так называемый".
2. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Если перед опущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраняется.
3. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов.
4. При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник.
5. Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то и другое снижает уровень выпускной работы: избыточное цитирование создает впечатление компилятивности работы, а недостаточное цитирование при необходимости приведения цитат из использованных источников или хотя бы ссылки на них снижает научную ценность излагаемого в выпускной квалификационной работе.
6. Если необходимо выразить отношение магистранта к отдельным словам или мыслям цитируемого текста, то после них ставят восклицательный знак или знак вопроса, которые заключают в круглые скобки.
7. Если студент, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, т.е. после поясняющего текста ставится точка, затем указываются инициалы студента, а весь текст заключается в круглые скобки. Вариантами таких оговорок являются следующие: (разрядка наша. – А.А.), (подчеркнуто мною. – А.А.), (курсив наш. – А.А.), (оговорено автором – А.А.).
Инициалы магистранта ставятся также и после пояснения, введенного в текст цитаты, если без него взятая вне контекста цитата непонятна.
При оформлении цитат следует знать правила, связанные с написанием прописных и строчных букв, а также с употреблением знаков препинания в цитируемых текстах.
Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы во всех случаях, кроме одного – когда эта ци-тата представляет собой часть предложения студента.
Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят отточие. Здесь возможны два варианта оформления цитат:
Первый вариант: цитата начинается с прописной буквы, если цитируемый текст идет после точки,
Второй вариант: цитата начинается со строчной буквы, если цитата вводится в середину авторского предложения неполностью (опущены первые слова), например: Ф.Ф. Мартен говорил "...необходимо созвать конференцию мира ради предотвращения гонки вооружений в Европе".
Строчная буква ставится и в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике.
Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы и статей пишут сокращенно и без значка "№", например: рис. З, табл. 4, с. 34, гл. 2, ст. 5, п. 3. ст. 2, подп. 1 п. 3 ст. 12. Если указанные слова не сопровождаются по¬рядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например "из рисунка видно, что...", "таблица показывает, что..." и т.д. Кроме того, в начале предложения все они пишутся полностью, например: Статья 5, Пункт 1, Подпункт 2.
Подстрочные ссылки (сноски) печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки и размещают вверху строки (поднимают на один щелчок карет-ки). От основного текста сноска отделяется сплошной чертой. Текст сноски печатается десятым (10) или одиннадцатым (11) шрифтом на Times New Roman, междустрочным одинарным (1) интервалом.
Знак ссылки, если примечание относится к отдельному слову, должен стоять непосредственно у этого слова, если же оно относится к предложению (или группе предложений), то – в конце. По отношению к знакам препинания знак сноски ставится перед ними (за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия).
Ссылки (сноски) нумеруют в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок (сносок) начинают сначала.
В научных текстах встречается много перечислений (перечней), состоящих как из законченных, так и незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с полукруглой закрывающей скобкой. Существует два варианта оформления таких фраз.
Первый вариант, перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой. Например: Иностранцы разделяются на три вида: 1) граждане/поданные иностранных государств, 2) апатриды и 3) бипатриды.
Второй вариант: перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой. Например: Современное международное право отличается от классического:
а) признанием верховенства общепризнанных норм и принципов международного права;
б) отменой призового права и выплаты контрибуций;
в) осуждением агрессивных войн и признанием его тягчайшим преступлением против человечества.
В том случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой.
Текст всех элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению.
 

как написать статью

К оглавлению